Mỗi lượt cân đều lưu vết bằng chứng.
INEX365 là giải pháp quản lý trạm cân tích hợp AI. Mọi lượt xe ra vào được ghi nhận khối lượng, hình ảnh, thời điểm; AI rà soát toàn bộ phiếu cân để phát hiện và cảnh báo bất thường, rồi đồng bộ về InexHub để Doanh nghiệp và Ngân hàng cùng theo dõi dòng hàng.
Đặt lịch triển khai Pilot →
Không giám sát được trạm cân là không giám sát được tài sản bảo đảm
Với hàng rời như gỗ, nông sản, khoáng sản, khối lượng qua trạm cân là căn cứ chính để biết hàng tăng hay giảm mỗi ngày. Nhưng trạm cân thường ở xa, do nhân viên tại chỗ vận hành, và nhiều phần mềm cân cho phép sửa, xóa phiếu mà không để lại dấu vết.
Thất thoát diễn ra ở nơi khó nhìn thấy nhất
- Quản lý nhiều nhà máy từ xa, chỉ nhìn thấy số liệu tổng hợp cuối ngày.
- Thất thoát qua bì xe, cân lại, phiếu bị xóa nằm lẫn giữa hàng nghìn phiếu, khó phát hiện bằng mắt thường.
- Khi nghi ngờ, không có bằng chứng đủ rõ để xử lý nhân viên hoặc đối tác giao hàng.
Giá trị tài sản bảo đảm phụ thuộc vào dữ liệu không kiểm chứng được
- Hàng nhập, xuất qua trạm cân quyết định giá trị tài sản bảo đảm, nhưng Ngân hàng không tiếp cận được dữ liệu gốc.
- Chỉ nhận báo cáo do Doanh nghiệp tự lập, thường trễ nhiều ngày.
- Không phân biệt được sai lệch do lỗi thiết bị, do quy trình hay do cố ý.
Những sai lệch thường gặp tại trạm cân
Sửa số sau khi cân
Khối lượng, loại hàng, khách hàng hoặc biển số bị sửa sau khi phiếu đã hoàn tất.
Xóa phiếu, cấp lại số
Phiếu bị xóa và số phiếu được dùng lại cho chuyến khác, chuyến hàng gốc biến mất khỏi sổ.
Ghi đè phiếu chờ, cân lại
Lần cân 1 của chuyến hàng bị thay bằng một lượt cân khác, khối lượng thực tế không còn trên phiếu.
Bì xe bất thường
Cân bì khi thùng còn hàng, nước, người, hoặc xe không nằm trọn trên bàn cân.
Số trên phiếu khác bảng hiển thị
Số chốt trên phiếu không trùng với số trên bảng hiển thị của đầu cân tại cùng thời điểm.
Thiếu ảnh, ảnh mờ
Không có ảnh, ảnh mờ hoặc không thấy biển số, nên không thể đối chiếu khi có tranh chấp.
Quản lý trạm cân tích hợp AI: rà soát và cảnh báo mọi bất thường
INEX365 không chỉ ghi nhận phiếu cân. Hệ thống lưu vết từng thay đổi, lưu ảnh chứng cứ cho mỗi lượt cân, và dùng AI rà soát toàn bộ phiếu để tìm bất thường, phân tích nguyên nhân và đề xuất cách xử lý.
Lưu vết không thể xóa
Mọi lần tạo, sửa, xóa, cân lại đều được ghi vào audit trail (nhật ký thay đổi). Phiếu đã xóa vẫn giữ lịch sử và ảnh camera.
AI đối chiếu hình ảnh
AI đọc số trên ảnh chụp bảng hiển thị cân để so với số chốt trên phiếu, và kiểm tra ảnh biển số, thùng xe ở lượt vào và lượt ra.
So với lịch sử từng xe
Bì xe mỗi lượt được so với toàn bộ lịch sử cân của chính xe đó. Thời gian giữa hai lần cân và số lần in phiếu cũng được theo dõi.
Phân loại mức độ & nguyên nhân
Mỗi phiếu được xếp mức độ và nhóm nguyên nhân: Phần mềm – thiết bị, Quy trình vận hành, hoặc Nghi cố ý, kèm đề xuất xử lý cụ thể.
Báo cáo rà soát phiếu cân mẫu
Trích từ báo cáo rà soát thực tế của INEX365 tại một Doanh nghiệp có 3 nhà máy và 4 trạm cân. Tên Doanh nghiệp, nhà máy, biển số và số phiếu đã được ẩn.
Tự động toàn bộ quy trình cân hàng hóa
Xe vào trạm
Camera nhận diện phương tiện, mở lượt cân.
Cân lần 1
Ghi khối lượng kèm ảnh chụp đúng thời điểm.
Bốc / dỡ hàng
Gắn lượt cân với lô hàng và vị trí trong kho.
Cân lần 2
Tính khối lượng, đối chiếu hình ảnh hai lần cân.
Đồng bộ
Phiếu cân khóa dữ liệu, chuyển lên InexHub.
AI rà soát
Phát hiện bất thường, phân tích nguyên nhân, gửi cảnh báo.
Giám sát trạm cân: giám sát tài sản bảo đảm trực tiếp, an toàn và minh bạch
Phiếu cân điện tử
Lấy số liệu trực tiếp từ đầu cân, hạn chế nhập tay.
Bằng chứng từ camera AI
Chụp và lưu ảnh phương tiện, thùng hàng ở mỗi lần cân.
Lưu vết mọi điều chỉnh
Mỗi chỉnh sửa cần lý do, người thực hiện và được ghi nhật ký.
Báo cáo xuất nhập
Tổng hợp theo ngày, khách hàng, loại hàng và phương tiện.
Quản lý nhiều trạm
Theo dõi tập trung nhiều trạm cân ở các địa điểm khác nhau.
Đối chiếu bảng hiển thị cân
AI đọc số trên ảnh bảng hiển thị và so với số chốt trên phiếu.
Rà soát & cảnh báo bằng AI
Phân loại mức độ, nhóm nguyên nhân và đề xuất xử lý cho từng phiếu.
Kết nối InexHub
Dòng hàng qua trạm cân cập nhật vào trạng thái tài sản bảo đảm.
Số hóa trạm cân của bạn
Bắt đầu Pilot trên một trạm cân để đánh giá bằng dữ liệu thực tế.